УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Общие положения
ЗАО Mantinga Logistics, код юридического лица 300603706, адрес местонахождения ул. Саснавос 18, LT- 68113, Мариямполе, тел. № +37034356883, (далее – мы, Предприятие) понимает, что защита персональных данных важна для наших клиентов, поставщиков, партнеров и всех лиц (далее – субъекты данных), которые сотрудничают или пользуются услугами Предприятия. По этой причине мы принимаем все необходимые меры для того, чтобы обеспечить конфиденциальность каждого субъекта данных и осуществление прав на защиту персональных данных.
По всем вопросам, связанным с защитой данных, вы можете связаться с нашим сотрудником по защите персональных данных по эл. почте: asmensduomenys@mantinga.lt.
В настоящем уведомлении о конфиденциальности мы представляем всю информацию о том, как мы, действуя в качестве владельцев данных, обрабатываем персональные данные, в том числе информацию о целях и правовых основаниях обработки персональных данных, о том, какие данные собираются и затем обрабатываются, как долго хранятся, кому предоставляются, какие права вы имеете и куда можете обратиться по вопросам их осуществления или по всем другим вопросам, связанным с обработкой персональных данных.
Наши работники и члены органа управления информируются об обработке их персональных данных в порядке, установленном внутренними правовыми актами Предприятия.
Уведомление о конфиденциальности подготовлено на основании следующих правовых актов:
- Общий Регламент Европейского Парламента и Совета (ЕС) от 27 апреля 2016 г. 2016/679по защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, который также отменяет Директиву 95/46/ЕС (далее – ОРЗД);
- Закон Литовской Республики о правовой защите персональных данных № XIII-1426 (далее – ЗПЗПД);
- Закон Литовской Республики об электронных связях № IX-2135;
- Положения Государственной инспекции по защите данных (далее – ГИЗД).
Настоящее уведомление о конфиденциальности является неотъемлемой частью политики по защите персональных данных, утвержденной Предприятием.
Как мы собираем Ваши данные?
В зависимости от характера сотрудничества, мы обрабатываем персональные данные:
- полученные непосредственно от субъекта данных(от Вас), например, когда Вы присылаете нам свои запросы, делитесь своим опытом по указанным контактам, присылаете нам свое резюме с целью трудоустройства на свободные рабочие позиции;
- которые генерируются, когда Вы пользуетесь нашими услугами, например, когда посещаете наш интернет-сайт;
- которые получаем из других источников, например, государственных учреждений, страховых компаний, других третьих сторон.
В каких целях и какие персональные данные мы обрабатываем?
Цель обработки данных | Правовое основание для обработки данных | Категории данных | Срок хранения данных | Распорядители данных |
Заключение и выполнение договоров с клиентами | Выполнение договора – пункт b части 1 раздела 6 ОРЗД | Имя, фамилия, телефон, место жительства, банковские реквизиты, номер личного документа, номер справки об инд. деятельности, личный код, код плательщика НДС, эл. почта, содержание переписки и представляемая в ней информация | 10 лет после окончания договора | ЗАО Terra IT |
Выполнение заказов на перевозку за границей | Выполнение договора – пункт b части 1 раздела 6 ОРЗД | Имя, фамилия клиента или его представителя, личный код (если физическое лицо), телефон, эл. почта, адрес | 10 лет | ЗАО Terra IT |
Выполнение заказов на перевозку по Литве | Выполнение договора – пункт b части 1 раздела 6 ОРЗД | Имя, фамилия клиента или его представителя, личный код (если физическое лицо), телефон, эл. почта, адрес | 10 лет | ЗАО Terra IT |
Аналитика выполнения заказов | Выполнение договора – пункт b части 1 раздела 6 ОРЗД | Название и код клиента (имя, фамилия, личный код, если физическое лицо), адрес | 5 лет | ЗАО Terra IT |
Администрирование долгов | Законный интерес – пункт f части 1 раздела 6 ОРЗД | Имя, фамилия, телефон, место жительства, банковские реквизиты, № личного документа, № справки об инд. деятельности, личный код, код плательщика НДС, эл. почта | 10 лет | Не привлекаются получатели |
Учет счетов-фактур клиентов | Законный интерес – пункт f части 1 раздела 6 ОРЗД | Имя, фамилия, телефон, место жительства, банковские реквизиты, № личного документа, № справки об инд. деятельности, личный код, код плательщика НДС, эл. почта | ЗАО Mantinga Group | |
Поиск поставщиков | Законный интерес – пункт f части 1 раздела 6 ОРЗД | Имя, фамилия, телефон, адрес, должность, эл. почта, фотография. | 5 лет | Не привлекаются получатели |
Заключение и выполнение договоров с партнерами | Выполнение договора – пункт b части 1 раздела 6 ОРЗД | Имя, фамилия, подпись, номер телефона, банковские реквизиты, № личного документа, № справки об инд. деятельности, личный код, код плательщика НДС, эл. почта, должность. | 10 лет после окончания договора | Не привлекаются получатели. |
Рассмотрение жалоб и запросов | Законный интерес – пункт f части 1 раздела 6 ОРЗД | Контактные данные, содержание обращения | 5 лет после ответа на запрос | Не привлекаются получатели. |
Новостная рассылка в целях прямого маркетинга | Согласие, Законный интерес – пункты a, f части 1 раздела 6 ОРЗД | Адрес эл. почты, статистика читаемости новостных рассылок, количество открываний, время, дата | До отзыва согласия или 3 года | Не привлекаются получатели |
Отбор кандидатов на свободные рабочие места | Согласие, Законный интерес – пункты a, f части 1 раздела 6 ОРЗД | Имя, фамилия, дата рождения, образование, семейное положение, опыт работы, контактная информация, резюме, дата подачи резюме, хобби, результаты тестирования способностей | До окончания отбора, если дано согласие – 2 года после окончания отбора | ЗАО Mantinga |
Видеосъемка территории в целях охраны имущества, предотвращения и расследования инцидентов на рабочем месте | Законный интерес – пункт f части 1 раздела 6 ОРЗД | Вся информация, полученная при видеосъемке лиц, без звукозаписи | 14 дней, если только данные не используются как доказательства в расследованиях инцидентов или в досудебных расследованиях | Не привлекаются получатели. |
Как мы защищаем Ваши данные?
С целью обеспечения уровня безопасности, соответствующего угрозе, при обработке данных Предприятие осуществляет все надлежащие технические и организационные меры. При выборе и осуществлении надлежащих технических и организационных мер для обеспечения безопасности обработки данных мы руководствуемся:
- положениями ENISA:https://www.enisa.europa.eu/publications/guidelines-for-smes-on-the-security-of-personal-data-processing;
- передовыми практиками информационной безопасности;
- положениями ГИЗД
https://vdai.lrv.lt/uploads/vdai/documents/files/VDAI_saugumo_priemoniu_gaires-2020-06-18.pdf .
Кому мы предоставляем Ваши данные?
Для обработки данных Предприятие привлекает только тех операторов данных, которые обеспечивают соответствие ОРЗД и тот же уровень безопасности персональных данных, какой установлен в нашей политике по защите персональных данных.
Представляем список категорий получателей данных Предприятия:
- государственные учреждения в порядке, установленном законодательством;
- предприятия, предоставляющие услуги администрирования центров данных, хостинга, облачного сервиса, сайтов и другие связанные с этим услуги; предприятия, создающие, предоставляющие, поддерживающие и развивающие программное обеспечение; предприятия, оказывающие услуги в области инфраструктуры информационных технологий; предприятия, оказывающие услуги связи;
- субподрядчики;
- правоохранительные органы – в соответствии с предъявленным ими прошением или по нашей инициативе, если возникли подозрения, что было совершено преступное деяние, а также суды и другие учреждения, рассматривающие споры;
- персональные данные с целью внутреннего администрирования на основании законного интереса могут быть доступны другим предприятиям группы предприятий.
Передаем ли мы Ваши данные за пределы Европейского Союза и Европейской экономической зоны?
Мы обеспечиваем, чтобы обработка Ваших данных осуществлялась с соблюдением требований и стандартов, установленных правовыми актами Европейского Союза, а также уведомляем, что Ваши данные обрабатываются только в пределах Европейского Союза и Европейской экономической зоны.
Или
Ваши данные могут быть переданы за пределы Европейского Союза и Европейской экономической зоны после подписания с операторами данных договоров, соответствующих требованиям Европейского Союза.
Данные могут быть переданы за пределы Европейского Союза и Европейской экономической зоны, если только такая передача данных необходима для заключения и выполнения договоров, для надлежащего оказания услуг, предоставляемых Предприятием. В таких случаях мы гарантируем, что принимаем меры для обеспечения надлежащей передачи данных и защиты прав субъектов данных.
Предприятие, передавая данные за пределы Европейского Союза и Европейской экономической зоны, руководствуется решением Европейской Комиссии о достаточности обеспечения защиты данных в соответствующем государстве, а также стандартными условиями договоров.
Последствия отказа от предоставления данных
Вы имеете право отказаться предоставлять свои персональные данные, однако предоставление Ваших персональных данных является необходимым и обязательным для осуществления целей, указанных в настоящем уведомлении о конфиденциальности, поэтому, если Вы не предоставите свои персональные данные, мы не сможем осуществить указанные цели.
Какие права у Вас есть и как Вы можете ими воспользоваться?
Руководствуясь положениями ОРЗД, Вы, как субъект данных, можете воспользоваться следующими правами:
- 1. Право на ознакомление с персональными данными, т.е. подать прошение о предоставлении информации, обрабатываются ли Ваши персональные данные, а если персональные данные обрабатываются, то Вы имеете право ознакомиться со своими обрабатываемыми данными.
- Право на исправление персональных данных, т.е. подать прошение об исправлении своих персональных данных, если установили, что ваши обрабатываемые персональные данные являются неверными, неполными или неточными.
- 3. Право на удаление данных(право «быть забытым»), т.е. подать прошение об удалении своих персональных данных, если видите, что Ваши данные обрабатываются незаконно или недобросовестно.
- Право на ограничение обработки данных, т.е. подать прошение об ограничении (приостановке) обработки своих персональных данных, за исключением хранения – в том случае, когда, например, Вы просите исправить свои персональные данные (пока проверяется точность персональных данных и (или) они исправляются), установлено, что персональные данные обрабатываются незаконно и Вы не согласны с тем, чтобы данные были удалены, Вы выразили несогласие относительно обработки Ваших персональных данных и пр.
- Право на перенос данных, т.е. подать прошение о переносе своих персональных данных, которые обрабатываются автоматизированным способом, перенести их Вам и (или) другому распорядителю данных в систематизированном, обычно используемом формате, читаемом компьютером.
- Право не давать согласие на обработку данных, т. е. выразить несогласие с обработкой персональных данных, если данные обрабатываются на основании законного интереса или на законном основании общественного интереса.
- Право потребовать, чтобы по отношению к Вам не применялось решение, основанное только на автоматизированной обработке данных, включая профилирование, вследствие которого для Вас возникают юридические последствия или которое подобным образом оказывает на Вас большое влияние.
- 8. Право в любой момент отозвать данные нам согласия на обработку персональных данных, например, в целях прямого маркетинга.
Вы можете осуществить свои права:
- путем отправки нам прошения в свободной форме на адрес эл. почты: asmensduomenys@mantinga.lt. Прошение должно быть подписано электронной подписью или к прошению должна быть приложена нотариально заверенная копия документа, удостоверяющего личность, чтобы мы могли убедиться в тождестве Вашей личности.
- путем отправки прошения заказным письмом по адресу ул. Саснавос 18, LT-68113, Мариямполе, прошение должно быть подписано. К прошению должна быть приложена нотариально заверенная копия Вашего документа, удостоверяющего личность.
- свои права можете осуществлять и через представителя. В таком случае Ваш представитель должен представить свое имя, фамилию, контактные данные, нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность, информацию о Вас, а именно: имя, фамилию, прочие данные, на основании которых мы сможем идентифицировать Вас как субъекта данных, а также представить нотариально заверенную копию документа, на основании которого Вас представляют.
Прошение должно быть написано разборчиво, подписано, в нем должны быть указаны имя, фамилия субъекта данных, его место жительства и другие данные для поддержания связи в желаемой форме, информация о том, какое из прав субъекта данных и в каком объеме желает осуществить субъект данных.
Ответ на Ваше прошение мы дадим не позднее чем через один месяц со дня получения прошения. В исключительных случаях, когда требуется дополнительное время, мы, предварительно сообщив Вам об этом, имеем право продлить срок предоставления запрашиваемых данных или срок рассмотрения других требований, указанных в Вашем прошении, до двух месяцев со дня Вашего обращения.
Куда можно обратиться по вопросам, связанным с персональными данными?
Если возникнут вопросы по поводу информации, представленной в настоящем уведомлении о конфиденциальности, или защиты Ваших персональных данных и реализации Ваших прав, пожалуйста, обратитесь к нашему представителю, ответственному за защиту данных, любым, удобным для Вас способом:
- по эл. почте: asmensduomenys@mantinga.lt.
- письменно, по адресу: ул. Саснавос 18, LT- 68113, Мариямполе.
Если не удастся найти решение, удовлетворяющее обе стороны, Вы имеете право обратиться в Государственную инспекцию по защите данных по адресу: ул. Л. Сапегос 17, Вильнюс, эл. п.: ada@ada.lt.
Файлы cookies
Функциональные файлы cookies (англ. cookies) – это небольшой текстовый файл, который сайт записывает на браузер Вашего компьютера или мобильного устройства, когда Вы посещаете интернет-сайт. Благодаря этому сайт может некоторое время «помнить» Ваши действия и настройки (напр., имя при регистрации, язык, размер шрифта и другие настройки изображения), чтобы Вам не приходилось заново вводить их при каждом посещении сайта или просмотре различных страниц сайта.
Информация, собранная файлами cookie, позволяет нам обеспечить для Вас возможность более удобной работы в интернете, благодаря чему мы можем больше узнать о поведении пользователей сайта, анализировать тенденции и улучшать сайт.
Узнать, какие файлы cookie используются на данной странице и как управлять ими, можно в разделе настроек файлов cookie на каждой странице.
Какие файлы cookie мы используем?
Чтобы обеспечить вам более удобное и эффективное использование веб-сайта, мы используем следующие файлы cookie:
- Необходимый:
Имя файла cookie | Назначение файла cookie | Дата истечения срока действия |
---|---|---|
wp-wpml_current_language | Используется для поддержания сеанса пользователя. | Действует до закрытия браузера. |
PHPSESSID | Используется для поддержания сеанса пользователя. | Действует до закрытия браузера. |
- Google Analytics:
Имя файла cookie | Назначение файла cookie | Дата истечения срока действия |
---|---|---|
ga - Google Analytics | Для сбора информации о посещаемости сайта. | 2 года |
_gat - Google Analytics | Регулировать количество запросов. | 10 минут |
gid_Google Analytics | В целях отслеживания, чтобы различать пользователей. | 24 часа |
_utma - Google analytics | Для сбора статистической информации о посещаемости сайта. | 2 года |
_utmz - Google analytics | Для сбора статистической информации о посещаемости сайта. | 6 месяцев |
Заключительные положения уведомления о конфиденциальности
Уведомление о конфиденциальности корректируется на усмотрение владельца данных или в случае изменений требований действующих правовых актов.
На сайте публикуется актуальная версия уведомления о конфиденциальности, поэтому рекомендуется ознакомиться с новейшей версией.
Последнее обновление уведомления о конфиденциальности 11.01.2024.