• 11 spalio, 2024
  • Sasnavos g. 18, LT-68113 Marijampolė

PRIVATUMO PRANEŠIMAS

Bendrosios nuostatos  

UAB „Mantinga Logistics“, juridinio asmens kodas 300603706, buveinės adresas Sasnavos g. 18, LT- 68113, Marijampolė, tel. Nr. +37034356883, (toliau – mes, Bendrovė) supranta, kad asmens duomenų apsauga yra svarbi mūsų klientams, tiekėjams, partneriams bei visiems asmenims (toliau - duomenų subjektai), kurie bendradarbiauja ar naudojasi Bendrovės paslaugomis. Dėl šios priežasties mes  imamės visų būtinų priemonių tam, kad užtikrintume kiekvieno duomenų subjekto privatumą ir asmens duomenų apsaugos teisių įgyvendinimą.  

Su mūsų paskirtu asmens duomenų apsaugos pareigūnu ir visais su duomenų apsauga susijusiais klausimais galite susisiekti el. paštu: asmensduomenys@mantinga.lt. 

Šiame privatumo pranešime pateikiame visą informaciją apie tai, kaip mes, veikdami kaip duomenų valdytojai, tvarkome asmens duomenis, įskaitant informaciją apie asmens duomenų tvarkymo tikslus bei teisinius pagrindus, kokie duomenys yra renkami ir toliau tvarkomi, kiek laiko saugomi, kam teikiami, kokias teises turite bei kur galite kreiptis dėl jų įgyvendinimo ar visais kitais su asmens duomenų tvarkymu susijusiais klausimais.  

Mūsų darbuotojai ir valdymo organo nariai apie jų asmens duomenų tvarkymą informuojami Bendrovės vidiniuose teisės aktuose nustatyta tvarka. 

Privatumo pranešimas yra parengtas remiantis šiais teisės aktais:   

  • Europos Parlamento ir Tarybos 2016 m. balandžio 27 d. reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau - BDAR);  
  • Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu nr. XIII-1426 (toliau - ADTAĮ);  
  •  Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu Nr. IX-2135;  
  • Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos (toliau – VDAI) gairėmis.   

Šis privatumo pranešimas yra neatskiriama Bendrovės patvirtintos asmens duomenų apsaugos politikos dalis. 

Kaip renkame Jūsų duomenis?  

Priklausomai nuo mūsų bendradarbiavimo pobūdžio, mes tvarkome asmens duomenis: 

  • Gautus tiesiogiai iš duomenų subjekto (Jūsų), pavyzdžiui, kai atsiunčiate mums užklausas, dalinatės savo patirtimi nurodytais kontaktais, atsiunčiate mums savo gyvenimo aprašymą, siekdami kandidatuoti į laisvas darbo pozicijas; 
  • kurie yra generuojami, kai Jūs naudojatėčs mūsų paslaugomis, pavyzdžiui, kai lankotės mūsų interneto svetainėje; 
  • kuriuos gauname iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, valstybinių institucijų, draudimo bendrovių, kitų trečiųjų šalių.  

 

Kokiais tikslais ir kokius asmens duomenis tvarkome?   

Duomenų tvarkymo tikslas  

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas  

Duomenų kategorijos  

Duomenų saugojimo trukmė  

Duomenų tvarkytojai 

Sutarčių su klientais sudarymas ir vykdymas 

Sutarties vykdymas BDAR 6 skyrius 1 d. b punktas 

Vardas, pavardė, telefonas gyvenamoji vieta, banko rekvizitai, asmens dokumento nr, indv. V. Paž nr., asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, el. paštas, susirašinėjimų turinys ir juose pateikiama informacija   

10 metų po sutarties galiojimo pabaigos 

UAB „Terra IT“ 

Pervežimo užsienyje užsakymų vykdymas 

Sutarties vykdymas BDAR 6 skyrius 1 d. b punktas 

Kliento ar jo atstovo vardas, pavardė, asmens kodas (jei fizinis asmuo), telefonas, el. paštas, adresas 
Vairuotojo vardas, pavardė, telefonas, transporto priemonės valstybinis numeris 

10 metų 

UAB „Terra IT“ 

Pervežimo Lietuvoje užsakymų vykdymas  

Sutarties vykdymas BDAR 6 skyrius 1 d. b punktas 

Kliento ar jo atstovo vardas, pavardė, asmens kodas (jei fizinis asmuo), telefonas, el. paštas, adresas 

10 metų 

UAB „Terra IT“ 

Užsakymų vykdymo analitika 

Sutarties vykdymas BDAR 6 skyrius 1 d. b punktas 

Kliento pavadinimas ir kodas (vardas, pavardė, asmens kodas, jei fizinis asmuo), adresas 

5 metai 

UAB „Terra IT“ 

 

Skolų administravimas 

Teisėtas interesas BDAR 6 skyrius 1 d. f punktas 

Vardas, pavardė, telefonas gyvenamoji vieta, banko rekvizitai, asmens dokumento nr, indv. V. Paž nr., asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, el. paštas   

10 metų 

Nepasitelkiami gavėjai 

Klientų sąskaitų faktūrų apskaita 

Teisėtas interesas BDAR 6 skyrius 1 d. f punktas 

Vardas, pavardė, telefonas gyvenamoji vieta, banko rekvizitai, asmens dokumento nr, indv. V. Paž nr., asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, el. paštas   

10 metų 

UAB „Mantinga Group“ 

 Tiekėjų paieška  

Teisėtas interesas BDAR 6 skyrius 1 d. f punktas 

Vardas, pavardė, telefono Nr., adresas,  pareigos, el. paštas, nuotrauka.  

5 metai 

Nepasitelkiami gavėjai 

Sutarčių su partneriais sudarymas ir vykdymas 

Sutarties vykdymas BDAR 6 skyrius 1 d. b punktas 

Vardas, pavardė, parašas, telefono nr., banko rekvizitai, asmens dokumento nr., indv. V. Paž nr., asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, el. paštas, pareigos.   

10 metų po sutarties galiojimo pabaigos 

Nepasitelkiami gavėjai. 

Skundų ir užklausų nagrinėjimas 

Teisėtas interesas BDAR 6 skyrius 1 d. f punktas 

Kontaktiniai duomenys, kreipimosi turinys 

5 metai po atsakymo į užklausą  

Nepasitelkiami gavėjai. 

Naujienlaiškių siuntimas tiesioginės rinkodaros tikslais 

Sutikimas, Teisėtas interesas BDAR 6 skyrius 1 d. a, f punktai 

El. pašto adresas, naujienlaiškių skaitomumo statistika, atidarymų skaičius, laikas, data 

Iki sutikimo atšaukimo arba 3 metai 

Nepasitelkiami gavėjai. 

Kandidatų į laisvas darbo vietas atranka 

Sutikimas, Teisėtas interesas BDAR 6 skyrius 1 d. a, f punktai 

Vardas, pavardė, gimimo data, išsilavinimas, šeimyninė padėtis, darbinė patirtis, kontaktinė informacija, gyvenimo aprašymas, cv pateikimo data, pomėgiai, sugebėjimų testo rezultatai 

Iki atrankos pabaigos, jei duotas sutikimas- 2 metai po atrankos pabaigos 

UAB „Mantinga“ 

Teritorijos filmavimas, turto apsaugos, incidentų darbo vietoje prevencijos ir tyrimo tikslais 

Teisėtas interesas BDAR 6 skyrius 1 d. f punktas 

Visa informacija gauta filmuojant asmenį, be garsinio įrašo 

14 dienų, nebent  duomenys naudojami kaip įrodymai incidentų tyrimuose arba ikiteisminiuose tyrimuose 

Nepasitelkiami gavėjai. 

Kaip apsaugome Jūsų duomenis?  

Siekdama įvertinti pavojų atitinkančio lygio saugumą tvarkant duomenis, Bendrovė yra įgyvendinusi  visas tinkamas technines ir organizacines priemones. Mes, parinkdami ir įgyvendindami tinkamas technines ir organizacines priemones duomenų tvarkymo saugumui užtikrinti, vadovaujamės:  

Kam teikiame Jūsų duomenis? 

Duomenims tvarkyti Bendrovė pasitelkia tik tuos duomenų tvarkytojus, kurie užtikrina atitiktį BDAR ir tokį patį asmens duomenų saugumo lygį, koks yra nustatytas mūsų asmens duomenų apsaugos politikoje.  

Pateikiame Bendrovės duomenų gavėjų kategorijų sąrašą:  

  • įstatymų numatyta tvarka valstybinės institucijos; 
  • duomenų centrų, prieglobos, debesijos, svetainių administravimo ir susijusias paslaugas teikiančios, programinę įrangą kuriančios, teikiančios, palaikančios ir vystančios įmonės, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančios įmonės, ryšio paslaugas teikiančios įmonės;  
  • subrangovai;  
  • teisėsaugos institucijos pagal jų pateiktą prašymą arba mūsų iniciatyva, jei yra įtarimų, kad buvo įvykdyta nusikalstama veika, taip pat teismai ir kitos ginčų nagrinėjimo institucijos; 
  • asmens duomenys vidaus administravimo tikslu teisėto intereso pagrindu gali būti prieinami kitoms įmonių grupės įmonėms. 

Ar teikiame Jūsų duomenis už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribų?  

Mes užtikriname, kad Jūsų duomenys yra tvarkomi laikantis Europos Sąjungos teisės aktų nustatytų reikalavimų bei standartų bei informuojame, kad Jūsų duomenys yra tvarkomi tik Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribose. 

Arba  

Jūsų duomenys gali būti perduodami už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribų, pasirašius su duomenų tvarkytojais Europos Sąjungos reikalavimus atitinkančias sutartis.   

Duomenys gali būti perduodami už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribų, kai toks duomenų perdavimas yra būtinas sutarčių sudarymui, vykdymui, tinkamam Bendrovės teikiamų paslaugų teikimui. Tokiais atvejais mes užtikriname, kad imamės reikiamų veiksmų užtikrinti, jog būtų tinkamai vykdomas duomenų perdavimas bei būtų apsaugotos duomenų subjektų teisės.   

Bendrovė, teikdama duomenis už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribų, vadovaujasi Europos komisijos sprendimu dėl atitinkamos valstybės tinkamumo, taip pat dėl standartinių sutarčių sąlygų. 

Duomenų nepateikimo pasekmės  

Jūs turite teisę atsisakyti pateikti savo asmens duomenis, tačiau Jūsų asmens duomenų pateikimas yra reikalingas ir būtinas šiame privatumo pranešime nurodytiems tikslams įgyvendinti, todėl Jums nepateikus savo asmens duomenų, mums nepavyktų įgyvendinti išvardytų tikslų.  

Kokias teises turite ir kaip galite jomis pasinaudoti?   

Vadovaujantis BDAR nuostatomis, Jūs, kaip duomenų subjektas, galite pasinaudoti šiomis teisėmis:   

1. Teisė susipažinti su asmens duomenimis. T. y. pateikti prašymą suteikti informaciją, ar Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi, o jeigu asmens duomenys yra tvarkomi, turite teisę susipažinti su tvarkomais Jūsų asmens duomenimis. 

2. Teisė ištaisyti asmens duomenis. T. y. pateikti prašymą ištaisyti Jūsų asmens duomenis jei nustatote, kad mūsų tvarkomi asmens duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs. 

3. Teisė ištrinti duomenis (teisė „būti pamirštam“). T. y. pateikti prašymą ištrinti Jūsų asmens duomenis jei manote, kad Jūsų duomenys yra tvarkomi neteisėtai arba nesąžiningai. 

4. Teisė apriboti duomenų tvarkymą. T. y. pateikti prašymą apriboti (sustabdyti) Jūsų asmens duomenų tvarkymą, išskyrus saugojimą –  tuo atveju, kai, pvz., Jūs prašote ištaisyti Jūsų asmens duomenis (kol tikrinamas asmens duomenų tikslumas ir (ar) jie taisomi), nustatoma, kad asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai ir Jūs nesutinkate, kad duomenys būtų ištrinti, Jūs pareiškėte nesutikimą dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo ar kt. 

5. Teisė į duomenų perkėlimą.  T. y. pateikti prašymą perkelti Jūsų asmens duomenis, kurie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis, perkelti Jums ir (arba) kitam duomenų valdytojui susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu. 

  1. Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu. T. y. išreikšti nesutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo, kai duomenys yra tvarkomi teisėto intereso arba viešojo intereso teisiniu pagrindu. 

7. Teisė reikalauti, kad Jums nebūtų taikomas tik automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, grindžiamas sprendimas, dėl kurio jums kyla teisinės pasekmės arba kuris panašiu būdu jums daro didelį poveikį. 

8. Teisė bet kuriuo metu atšaukti mums duotus sutikimus dėl asmens duomenų tvarkymo, pavyzdžiui, dėl tiesioginės rinkodaros.   

Savo teises galite įgyvendinti: 

  • Siunčiant mums laisvos formos prašymą el. pašto adresu: asmensduomenys@mantinga.lt. Prašymas turi būti pasirašytas elektroniniu parašu arba prie prašymo turi būti pateikta asmens dokumento kopija patvirtinta notaro, tam, kad galėtume įsitikinti Jūsų tapatybe.  
  • Siunčiant prašymą registruotu paštu, adresu Sasnavos g. 18, LT-68113, Marijampolė, prašymas turi būti pasirašytas. Prie prašymo turi būti pridėta Jūsų asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, patvirtinta notaro.  
  • Savo teises galite įgyvendinti ir per atstovą. Tokiu atveju Jūsų atstovas privalo pateikti savo vardą, pavardę, kontaktinius duomenis, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją, patvirtintą notaro, informaciją apie Jus, o būtent: vardą, pavardę, kitus duomenis, kurių pagrindu galėtumėme identifikuoti Jus, kaip duomenų subjektą, taip pat pateikti Jūsų atstovavimą pagrindžiančio dokumento kopiją, patvirtintą notaro.  

Prašymas turi būti įskaitomas, pasirašytas, jame turi būti nurodytas duomenų subjekto vardas, pavardė, gyvenamoji vieta ir kiti duomenys pageidaujamos formos ryšiui palaikyti, informacija apie tai, kokią iš duomenų subjekto teisių ir kokia apimtimi duomenų subjektas pageidauja įgyvendinti.  

Atsakymą į Jūsų prašymą mes pateiksime ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos. Išimtiniais atvejais, reikalaujančiais papildomo laiko, mes, Jums apie tai pranešę, turėsime teisę pratęsti prašomų duomenų pateikimo ar kitų Jūsų prašyme nurodytų reikalavimų išnagrinėjimo terminą iki dviejų mėnesių nuo Jūsų kreipimosi dienos.  

Kur galite kreiptis dėl klausimų, susijusių su asmens duomenimis?  

Jeigu dėl šiame privatumo pranešime pateiktos informacijos ar Jūsų asmens duomenų apsaugos ir Jūsų teisių įgyvendinimo Bendrovėje iškiltų klausimų, maloniai prašome kreiptis į mūsų atstovą, atsakingą už duomenų apsaugą, bet kuriuoį jums patogiu būdu:  

Jeigu nepavyks surasti abiem pusėms tinkamo sprendimo, Jūs turite teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją, adresu: L. Sapiegos g. 17, Vilnius, el. p.: ada@ada.lt 

Slapukai  

Slapukas (angl. cookie) – tai mažas tekstinis failas, kurį interneto svetainė įrašo į Jūsų kompiuterio arba mobilaus prietaiso naršyklę, kai Jūs apsilankote interneto svetainėje. Dėl jo interneto svetainė gali tam tikrą laiką „atsiminti“ Jūsų veiksmus ir parinktis (pvz., registracijos vardą, kalbą, šrifto dydį ir kitas rodymo parinktis), kad Jums nereikėtų jų iš naujo įvedinėti kaskart lankantis svetainėje ar naršant įvairiuose jos puslapiuose.  

Slapukų surinkta informacija leidžia mums užtikrinti Jūsų galimybę naršyti patogiau bei daugiau sužinoti apie svetainės naudotojų elgesį, analizuoti tendencijas ir tobulinti interneto svetainę. 

Sužinoti, kokie slapukai naudojami šiame puslapyje ir kaip juos valdyti galite kiekvieno puslapio slapukų kontrolės skydelyje.  

Kokius slapukus mes naudojame?

Siekiant užtikrinti galimybę Jums patogiau ir efektyviau naudotis interneto svetaine, naudojame šiuos slapukus:

  • Būtini:
Slapuko pavadinimasSlapuko paskirtisGaliojimo laikas
wp-wpml_current_languageSkirtas naudotojo sesijai palaikyti.Galioja, kol neišjungiama naršyklė
PHPSESSIDSkirtas naudotojo sesijai palaikyti.Galioja, kol neišjungiama naršyklė
  • Google Analytics:
Slapuko pavadinimasSlapuko paskirtisGaliojimo laikas
ga - Google AnalyticsInformacijai apie interneto svetainės lankomumą rinkti.2 metus
_gat - Google AnalyticsUžklausų skaičiui reguliuoti.10 min.
gid_Google AnalyticsStebėjimo tikslais, siekiant atskirti naudotojus.24 val.
_utma - Google analyticsStatistinei informacijai apie interneto puslapio lankomumą rinkti.2 metus
_utmz - Google analyticsStatistinei informacijai apie interneto puslapio lankomumą rinkti.6 mėn.

Privatumo pranešimo baigiamosios nuostatos 

Privatumo pranešimas koreguojamas duomenų valdytojo nuožiūra arba pasikeitus galiojančių teisės aktų reikalavimams. 

Interneto svetainėje skelbiama aktuali privatumo pranešimo versija, todėl rekomenduojama susipažinti su naujausia versija.  

Paskutinį kartą privatumo pranešimas atnaujintas 2024 01 11.